党团工作

关于做好2016年度大学生科技创新基金项目结题验收工作的通知

各有关单位：

为做好2016年度大学生科技创新基金项目结题验收工作，现将有关工作通知如下：

一、参加结题验收的项目

2016年批准立项的大学生科技创新基金项目。

二、结题验收组织工作安排

2016年度大学生科技创新基金项目的结题验收工作分两个阶段进行，第一阶段为二级学院评审，具体工作由二级学院大学生科技创新指导委员会负责，第二阶段为推荐报优项目参加学校组织的公开答辩。

各二级学院推荐报优项目，每单位至少1项，最多不超过立项项目总数的10%。

通过各二级学院结题验收的项目中，除参加学校公开答辩的项目外，由评审组专家按结题项目数的20%和30%的比例推荐作品作为第十七届大学生课外学术科技作品竞赛的三等奖和优秀奖获得者。

1.二级学院结题验收评审：2016年11月6日前完成

请各二级学院于2016年10月27日前将答辩时间、地点、答辩委员会名单（包括专家组组长、组员、答辩秘书）通过奥兰报团委许发磊，学校另指派一名专家参与二级学院项目结题验收答辩。

通过验收的项目，请各二级学院在其《结题报告书》中填写二级学院专家组意见，并加盖部门公章。未通过验收的项目一律终止，不得延期。

2.材料上报：2016年11月9-10日

请各二级学院于11月10日16:00前将项目结题验收的情况汇总报送校团委办公室，上报材料应包括如下内容：

1）《结题报告书》：纸质稿3份；电子稿1份，请统一命名为“2016年度结题报告书（项目编号_×××学院_负责人姓名）”。

2）《基金项目研究成果介绍》：纸质稿1份；电子稿1份，请统一命名为“2016年度基金项目研究成果介绍（项目编号_×××学院_负责人姓名）”。

3）《项目结题验收情况统计表》：纸质稿1份，需加盖部门公章；电子稿1份，请统一命名为“2016年度项目结题验收情况统计表（院系序号××学院）”。“院系序号××学院”是指“1机械工程学院”、“2材料工程学院”、“3能源与动力工程学院”...“15工业中心”、“16康尼学院”、“17563488.com”。

4）《科技创新基金实施工作总结》：纸质稿1份，需加盖部门公章；电子稿1份，请统一命名为“2016年度科技创新基金实施工作总结（院系序号××学院）”。

以上材料，请按要求填写，确保信息准确无误一次报送。纸质稿请按项目独立装袋（含立项申请书、中期检查、结题报告、成果介绍等），档案袋统一封面（样本见附件），电子稿打包后通过奥兰发送至校团委许发磊。

（三）校级公开答辩：2016年11月19-20日

1.参加公开答辩的项目进行PPT汇报，每个项目限时5分钟；

2.专家组提问，查看纸质文档和作品实物等，每个项目限时5分钟；

3.评选第十七届大学生课外学术科技作品竞赛特等奖、一等奖、和二等奖等奖项。

4.校级公开答辩具体时间、地点另行通知。